企业规避风险,要注意哪“四流合一”?
很多公司的老板及财务都不知道,公司的“四流合一”是什么?所谓的四流指的是:合同流,资金流,货物(服务)流,发票流。
资金流指发票开具情况与收付款情况一致;
发票流是指交易情况与发票开具情况一致;
合同流是交易情况与合同签订情况一致;
货物流是指货物运输情况与交易情况一致。
“四流合一”信息在同一个平台上进行统一管理,这样一来,就可以清晰地看到交易流程及物流信息,并整合碎片化的业务模块,对整个业务链条真实性进行验证。
简单理解就是一笔业务的销售方、开票方、收款方为同一主体公司,购买方、受票方和付款方为同一主体公司。同时,双方签署的合同也跟实际发生的业务、金额、发票对应得上。
金税三期系统自上线以来,就运用大数据评估和云计算功能,随便一拉数据就可以知道企业所有的信息,非常全面透明。企业的许多违规行为都能轻易暴露出来,想要查你,简直太容易了。
而金税四期的正式启动,将这种监控能力更上一个层面,加强了税局的统筹监管。
在这种背景下,对于我们中小企业来说,虚开发票买卖发票等一系列违规行为将受到严厉打击,所以我们更应该重视企业的财务管理,坚持做到合理合法。
1、开发票一定要有对应的合同,有对应的出货单及物流信息,或者相关服务的证明,如果没有这些的话,很容易被税局认定为是虚开发票。
2、公司收入一定要付款到公司对公账户,不开设私人账户,否则很容易暴露账外收入,一旦被查,税局有理由怀疑老板和公司资金往来证明不明确,漏报业务收入。如果因为业务便利私人账户收款了,一定要当天及时转回公司账户。
3、一定不能虚开发票,这是很严重的违法行为,第一虚开发票没有对应的成本发票,会造成虚增企业利润,需要多交企业所得税。第二,你的上游下游企业也会有被查的风险,大家都要承担罚款责任,金额大的甚至要坐牢。
4、一定不能买卖发票。有的企业从别的地方买增值税专用发票用来抵扣销项税额,有发票流,但是没有资金流没有合同流,实际库存和服务也没有。金税三期系统稽查时就会显示你的数据异常。
曾经我认识的一个人老板,倒买倒卖发票,最后被查到,要补税一百多万,甚至要去坐牢。而且还连累到了他的上下游正常经营的企业被查,后果非常严重。
所以作为公司管理人员,平常一定要多学习,加强财务知识,辅助公司合法经营的同时又合理的财税规划。
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